Desde el pasado mes de febrero, Google nos ofrece una herramienta en forma de plugin para Microsoft Office que le aporta una nueva dimensión a su servicio de sincronización de archivos en la nube llamado Google Docs. Desde ojoalared vamos a comentar las principales características.
Como primer punto cabe destacar que la instalación de plugin es totalmente automática, simplemente entramos en la página de Google Cloud Connect, hacemos clic en el botón de descarga y en muy poco tiempo ya tendremos listo para su uso esta gran herramienta de Google.
Como primeros datos diremos que sus requisitos son contar con una versión de Microsoft Office instalada en nuestro equipo de las versiones 2003, 2007 o 2010, contar con .NET Framework 2.0 instalado en nuestro equipo y que nuestro sistema sea Windows XP, Vista o Windows 7.
El plugin hace presencia a modo de barra, similar a las toolbars de los navegadores, en los programas Word, Excel y PowerPoint, ya que son estos tres los soportados por la herramienta. Este tipo de integración dentro de los programas de Office, soluciona el rechazo de muchos usuarios a tener que acceder a la web para modificar sus archivos, ya que con el plugin instalado podremos crear, modificar y eliminar todos nuestros documentos tanto en local como en la nube, en este caso en nuestra cuenta Google que configuremos en el plugin.
Una de las características más destacables es la posibilidad que ofrece la herramienta de compartir un documento con otras personas, pudiendo ser modificado por estas tanto de manera simultánea como en distintos momentos. Con un simple clic en la opción de sincronización, se genera una nueva copia del archivo en la nube y recibiremos igualmente los nuevos cambios realizados por otros usuarios. En el caso de que los usuarios hayan hecho modificaciones que se superponen a otras, no hay problema, Google Cloud Connect nos preguntará cuales son los datos que deseamos conservar. De este modo, por ejemplo, un usuario incluye un título como "Los mejores hoteles del mundo" y antes de sincronizar otro usuario añade el título "Hoteles: los mejores del mundo", la herramienta nos avisará al sincronizar, permitiéndonos elegir cuál es el que realmente queremos conservar en el archivo, pero siempre con la posibilidad de recuperar toda la información.
Además este sistema es muy útil para tener una copia de nuestros documentos en la nube de una manera casi transparente para nosotros. Cada vez que lo deseemos o, simplemente cada vez que guardemos nuestros documentos en local, Google Cloud Connect también subirá el documento a nuestra cuenta Google, proporcionándonos una URL por si necesitamos acceder al documento desde cualquier lugar o, simplemente queremos compartir la url con alguien. Además es una verdadera copia de seguridad ya que cada vez que se produce una nueva carga en la nube, se genera una nueva versión del archivo, por si en algún momento necesitásemos volver atrás.
En realidad el servicio cuenta con todas las bondades con las que ya contaba Google Docs, de este modo también cuenta con sus mismas tarifas para cualquier usuario. El primer GB de almacenamiento es gratuito, pero si necesitamos más espacio, podemos contratar 20GB por $5 dólares anuales, 80GB por $20 y así hasta una modalidad de 16 TB.
Por ahora, la mayor limitación de Google Cloud Connect es el hecho de no poder ser usado en Microsoft Office for Mac, lo cual según Google es debido a la imposibilidad de agregar plugins a esta versión de Office.
Con Google Cloud Connect, Google pretende aumentar aún más el éxito con el que ya cuenta Google Docs, y es que la empresa estadounidense no se da por satisfecha con los resultados de su servicio y pretende que realmente llegue a ser un sistema realmente generalizado. Sin duda esta integración en los programas de Office ayuda notablemente a ello, permitiendo al usuario un uso totalmente normal de las aplicaciones.
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